Olemme hallituksessa päätyneet tilanteeseen, jossa hallituksen kokouksia järjestetään viikoittain. Toimintamme on sen verran laajaa, että käsiteltäviä yksittäisiä asioita on paljon. Myös Lesyn eri toimintamallien ja prosessien viimeistely on aikaa vievää puuhaa. Erityisesti kun ottaa huomioon, että varsinaisten viikoittaisten kokousten välillä materiaaleja valmistellaan ja kommentoidaan jopa päivittäin. Mikä on paljon, kun muistetaan, että me kaikki hallituksen jäsenet teemme tätä vapaaehtoisena harrastuksena, normaalien päivätyön, opiskeluiden, perhe-elämän, jne rinnalla.

Eilen torstaina pidetyssä kokouksessa yksi käsiteltävistä aiheista oli eläintalomme toiminnan yksivuotissyntymäpäivät. Mehän aloitimme eläintalotoiminnan 1.3.2016, ja tuon vuosipäivä tulee vastaan seuraavassa kuunvaihteessa. Koska kuun vaihde osuu keskelle viikkoa, päätti hallitus järjestää syntymäpäivät seuraavana sunnuntaina, eli 5.3.

Totta kai me haluamme järjestää syntymäpäivät! Sehän kuuluu asiaan. Mutta Talolla järjestetyt tapahtumat ovat aina olleet myös tärkeitä meille sekä tiedotus-, että varainkeruumielessä. Tapahtumissa, kuten syntymäpäivät, käy aina runsaasti enemmän ihmisiä kuin viikoittaisissa avoimissa ovissa. Saamme siis levitettyä tietoa Lesystä ja toiminnastamme lukuisille uusille ihmisille. Ja toisaalta tapahtumiin liittyvät ”erityisjutut”, kuten arpajaiset, buffa, jne tuottavat yhdistykselle tuloja. Merkittäviä tuloja.

Kun katsoo syyskokouksen vahvistamaa budjettiamme, niin meidän pitäisi vuoden 2017 aikana kerätä varainhankinnan eri keinoin 14 200 euroa. Jäsenmaksut kattavat tästä noin kolmanneksen, mutta edelleen arpajaisilla, buffeteilla, kirpputorimyynnillä ja muulla erityispäivistäkin tutuilla jutuilla pitäisi kerätä karkeasti kymppitonnin verran rahaa. Jos emme kerää, emme pysty tekemään työtämme Lohjan seudun eläinten auttamiseksi suunnittelemallamme tavalla. Toisin kuin moni tuntuu kuvittelevan, kaupungin meille maksamat eurot eivät riitä kaiken toimintamme ylläpitämiseen. Eivät lähellekään.

Koska hallitus ja osa muistakin aktiiveista on nyt jo kovin työllistettyjä yhdistyksen päivittäisen pyörittämisen kanssa, toivon kovasti, että jäsenistöstämme nousisi esiin apukäsiä mahtavien 1v-synttereiden toteuttamiseksi. Ketään ei heitetä kylmiltään ylläpitämään arpajaisia Talolla, tai pakoteta yksinään leipomaan valtavaa määrää kakkuja tai leivonnaisia buffetissa myytäväksi. Sen sijaan tarjolla olisi mahdollisuus osallistua yhdessä muiden samanhenkisten eläinihmisten kanssa touhuamaan yhdessä, ja siinä sivussa auttamaan Lesyä auttamaan eläimiä. Valmisteluihin liittyy niin paljon muutakin kuin perinteinen leivonta (joka toki sekin jonkun pitää tehdä), että mielekästä tekemistä varmasti löytyy jokaiselle. Ja tapahtuman aikana erilaisia hommia on myös laidasta laitaan. Oletko esimerkiksi koskaan ajatellut, että voisit esiintyä yleisötilaisuudessa Lesyn Rymy-kissamaskottina? Minä olen esiintynyt ja voin kertoa, että maskottipuvun sisältä katsellen maailma on hyvin eri näköinen kuin tavallisissa kamppeissa seisoskellessa 🙂
Mikäli olet valmis vastaamana pyyntööni, ja olet kiinnostunut lähtemään mukaan valmistelemaan ja toteuttamaan Lesyn eläintalon 1v-synttäreitä 5.3., ilmianna itsesi osoitteeseen lesy@lesy.fi. Kiitän lämpimästi jo ennalta, koko hallituksen, ja kaikkien Lesyn auttamien eläinten puolesta.

Joonas

joonas@sammakkolampi.net
040 705 6085

Joukko Lesyn löytöeläintalolla työskenteleviä vapaaehtoisia teki tänään tutumiskäynnin Turun eläinsuojeluyhdistyksen ja Turun kaupungin yhteiseen löytöeläinhoitolaan. Turussa meitä emännöi Heidi Leyser-Kopra, joka on toiminut yhdistyksessä kymmeniä vuosia ja on alunperin saanut oppinsa legendaariselta Anja Eerikäiseltä.

Lesyläisiä Turun löytöeläintalon koiraosastolla. Kuvassa etualalla oikealla kasvot kameraan päin Heidi Leyser-Kopra Tesystä.

Turussa hoidetaan vuosittain noin 600 kissaa, parisataa koiraa, sekä pienlemmikeitä ja luonnon eläimiä. Tesy puolestaan on Suomen vanhin eläinsuojeluyhdistys (perustettu 1871), joten myös kokemusta eläinsuojeluyhdistystoiminnasta turkulaisilla on kohtalaisesti.

Turussa siis toiminnan laajuus on paljon suurempi kuin meillä Lesyssä, ja kokemusta enemmän. Retki Turkuun tarjosikin lesyläisille erinomaisen tilaisuuden sekä tutustua toisen eläintalon toimintaan, että kysellä ja oppia kokeneemmalta eläintalon pyörittämiseen ja eläinsuojelutyöhön liittyviä asioita.  Retki Turkuun olikin mielestäni onnistunut. Me kymmenkunta lesyläistä näimme paljon ja opimme vielä enemmän. Osa Turussa käytössä olevista toimintatavoista voidaan kopioida suoraan Lesylle. Osasta mahdollisesti kehitämme oman versiomme. Ja osa on luonnollisesti sellaisia, joita ei voi, tai ei kannata kopioida meidän oloihimme.

Viime vuonna Porvoonseudun eläinsuojeluyhdistys kävi kylässä meillä Lesyn Talolla. Nyt me kävimme Turussa, ja toivottavasti pystymme jatkamaan vierailuita ja yhteistyötä jatkossakin muiden eläinsuojeluyhdistysten kanssa. Aina toisen kanssa keskustellessa oppii uutta: molempiin suuntiin.

Lämpimät kiitokset Heidille osoittamastasi vieraanvaraisuudesta, ja tervetuloa joukkoinesi vastavierailulle meille Lesyyn!

Joonas

joonas@sammakkolampi.net
040 705 6085

Yksi tärkeimmistä syistä avata tämä blogi oli avata jäsenille sitä, mitä kaikkea yhdistyksen hallitus käsittelee ja pohtii. Emme voi julkaista hallituksen kokousten pöytäkirjoja sellaisinaan, mutta aion jokaisen kokouksen jälkeen kerätä tänne blogiin yhteenvetoa käsitellyistä asioista.

Vuoden 2017 hallitus piti järjestäytymiskokouksen ja heti sen perään vuoden ensimmäisen kokouksen torstaina 5. tammikuuta. Järjestäytymiskokouksessa varapuheenjohtajaksi valittiin Mia Taimio. Mia hoiti tätä tehtävää menestyksekkäästi myös viime vuonna, ja jatkaa siis tehtävässään.

Varsinaisen hallituksen kokouksen asialistalle oli kertynyt liiankin paljon asiaa. Vaikka kokoustimme mammuttimaiset neljä tuntia, osa asioista jäi silti käsittelemättä, ja siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Paljon saatiin kuitenkin käytyä läpi.

Kussakin kokouksessa käymme aina läpi edellisen kokouksen pöytäkirjan, ja tarkastamme mitä tehtäviä kenellekin on silloin jäänyt ”kotitehtäviksi”. Ja mitä niille nyt kuuluu. Havaitsimme mm. että Talolle on saatu lisää kissanhiekkalapioita. Mutta että paloturvallisuusasiantuntijan kutsuminen Talolle on viivästynyt joulun pyhien takia.

Uusina asioita keskustelimme mm. Talon työntekijätilanteesta. Meillähän on ollut viime vuoden aikana useampia henkilöitä, jotka ovat olleet Talolla mm. harjoittelijoina. Tällä hetkellä meillä ei kuitenkaan ole kun yksi ihminen, joka on Talolla päivittäin. Työtä on kuitenkin niin paljon, ettei yksi henkilö ja joukko vapaaehtoisia millään pysty tekemään kaikkea. Niinpä tulemmekin varmasti jo pian näkemään Talolla uuden päivittäin siellä toimivan henkilön. Tässä välissä haluan kuitenkin vielä muistuttaa, että yhdistys ei ole palkannut työntekijöitä, vaan olemme käyttäneet mm. eläinalan opiskelijoita, jotka ovat olleet Talolla työharjoittelussa. Myös TETtiläisiä on Talolla ollut ”junioriapulaisina”, ja heille pyrimme jatkossakin löytämään ohjaajia, ja sitä kautta TET-paikka mahdollisuuksia.

Toinen suurempi kokonaisuus ovat eri tiimien työnkuvien tarkentamiset. Meillä on jo pitkään ollut vapaaehtoisista toimijoista kootut eläinten hyvinvointitiimi, ruokatiimi, siivoustiimi, ja niin edelleen, jotka vastaavat kukin oman osansa toiminnasta Talolla. Tiimit siis tekevät omaan alaansa liittyviä tehtäviä, sekä delegoivat ja ohjeistavat tehtäviä vapaaehtoisille hoitajille, jotka tekevät Talolla eläinten hoitoon keskittyvät aamu-, päivä- ja iltavuorot. Jotta saamme toiminnan sujumaan vielä nykyistä sujuvammin, tiimien prosesseja tullaan tässä alkuvuoden aikana täsmentämään. Ja tämä työ on aloitettu saman tien: ensimmäiset versiot uusista toimenkuvista nähtiin nyt torstaina kokouksessa. Ja seuraavassa hoitajien illassa (vapaaehtoisille hoitajille tarkoitettu tiedotus- ja  yhdessäolo-ilta) pystymme toivottavasti jo ottamaan ensimmäisiä uusia toimintamalleja käytäntöön.

”Suurten asioiden” lisäksi keskusteltiin ja päätettiin lukuisista pienemmistä jutuista. Kuten eläinvaa’an hankkimisesta Talolle, tulevan vuoden tapahtumien keräämisestä jo nyt alkuvuodesta listaan, jotta pystymme hyvissä ajoin valitsemaan missä tapahtumissa Lesy alkaneena vuonna haluaa näkyä, sekä uusien henkilöiden kouluttamisesta yhdistyksen päivystyspuhelintoimintaan. Tämän kokoisen toiminnan pyörittämiseen liittyy aina ”tuhat ja yksi” asiaa, joiden kanssa hallitus painiskelee kirjaimellisesti päivittäin. Koska kokouksethan ovat vain jäävuoren huippu. Jotta asioita saadaan kokouksissa päätettäviksi, täytyy ne olla ennalta valmisteltuja. Mikä aina vie enemmän aikaa kuin varsinainen kokouksissa tapahtuva päättäminen. Mutta tähän tehtävään hallituksen jäsenet ovat halunneet ja tähän heidät on valittu. Joten ei muuta kuin minäkin siirryn jälleen seuraavan yksityiskohdan kimppuun 🙂

Joonas

joonas@sammakkolampi.net
040 705 6085

Syyskokous valitsi minut yhdistyksemme hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2017. Kiitän luottamuksestanne. Koska olen aina tottunut toimimaan hyvin avoimesti, ajattelin ensitöikseni perustaa tämän blogin. Tarkoituksenani on alkaneen vuoden mittaan kirjoitella näille sivuille niin yhdistyksen kuulumisista kuin erilaisista eläinsuojelun kannalta kiinnostavista kysymyksistä. Esimerkiksi eläinsuojelulain kokonaisuudistuksen uuden lakiluonnoksen on määrä tänä vuonna edetä lausuntokierrokselle. Maa- ja metsätalousministeriön Seura- ja harrastuseläinten hyvinvoinnin neuvottelukunnan jäsenenä olen ensimmäisten joukossa, joille uusi lakiluonnos esitellään. Ja siten minulla on mahdollisuus tuoreeltaan kertoa siitä myös teille, lukijani.

Myös Lesyssä tapahtuu tänä vuonna suuria asioita. Vuosi 2016 kului oman löytöeläintalon remontoinnissa ja toiminnan käynnistämisessä. Nyt meillä on Talo, ja sen kautta on kulkenut lähes 300 eläintä. Aivan kaikki Talon eläintilat eivät kuitenkaan ole vielä käyttövalmiina, ja osaa alkuperäisistä tiloista joudumme myös remontoimaan. Sekä kovan käytön jälkien, että lain uuden tulkintatavan takia. Myös aineeton omaisuutemme tarvitsee täydentämistä ja uusintaa. Meillä on käytössä juuri meille tehty rekisteri löytöeläinten tietojen seuraamiseen ja ylläpitämiseen, mutta käytäntö on opettanut, että tarvitsemme toiminnan sujuvaan pyörittämiseen muitakin työkaluja. Ja täsmennettyjä toimintatapoja. Teen päivätyöni tietotekniikan alalla, nimenomaan järjestelmien ja toimintatapojen suunnittelun parissa, joten pidänkin tätä puolta tärkeänä painopisteenä puheenjohtajakauteni alkuosaa.

Tietotekniikka ei kuitenkaan tee kaikkea. Koneet eivät osaa ruokkia kissoja, noutaa löytöeläimiä Lohjan eri laidoilta, tai tyhjentää rahankeräyslippaita. Niinpä tarvitsemme runsaasti vapaaehtoisia tekemään erilaisia tehtäviä yhdistyksemme eteen. Tehtäviä sekä eläinten, että yhdistyksen pyörittämisen parissa. Tulemme alkuvuoden aikana ilmoittelemaan erilaisista tehtävistä, joihin etsimme tekijöitä mm. Lesyn vapaaehtoiset –fb-ryhmässä. Mikäli Sinulla on vähänkään kiinnostusta osallistua toimintaamme, seuraile tuota ryhmää. Tai ota rohkeasti yhteyttä! Sekä hallitukseen (lesy@lesy.fi), että minuun (joonas@sammakkolampi.net / 040 705 6085) saa rohkeasti olla yhteydessä. Kaikenlaisissa asioissa, ideoissa ja kysymyksissä. Teemme kaikki tätä vapaaehtoisina, mutta yritämme aina vastata mahdollisimman pikaisesti yhteydenottoihin.

Vielä kerran tervetuloa mukaan lukumatkalle tämän blogin pariin.

Joonas